ms word & mail merge

Hai hai hai semuanya, disini saya ingin menceritakan tentang pembelajaran pada hari Kamis tanggal 15 Mei 2025, Di mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer, salah satu materi yang seru dan berguna banget adalah belajar pakai fitur Mail Merge di Microsoft Word. Fitur ini bisa bantu kita bikin surat dalam jumlah banyak, tapi tetap kelihatan personal karena bisa otomatis masukin nama, fakultas, atau program studi lainnya dari daftar yang kita punya. Contoh gampangnya, kita bisa bikin surat undangan rapat BEM untuk acara peringatan HUT RI ke-80 ke semua pengurus, tanpa harus ngetik satu-satu.

Langkah pertama, kita bikin dulu isi surat undangannya. Misalnya, isinya ngajak semua pengurus BEM buat rapat persiapan acara HUT RI ke-80, yang bakal diadain tanggal 15 Mei 2025, jam 9 pagi, di tangga utama kampus. Nah, di bagian salam surat, kita bisa masukin kode Mail Merge kayak «Nama», «NIM», «Fakultas», «Program Studi», supaya nanti Word bisa ganti otomatis sesuai data yang ada di Excel. Jadi tiap orang dapet surat dengan nama dan fakultas atau program studi masing-masing.

Setelah itu, kita tinggal buka tab Mailings di Word, pilih Select Recipients, sambungin ke file Excel, masukin field yang dibutuhin, terus klik Finish & Merge. Dalam beberapa detik, semua surat langsung jadi dan siap dicetak atau dikirim. Dengan belajar ini, kita jadi tahu gimana cara kerja bikin dokumen massal yang efisien dan rapi—penting banget buat anak organisasi atau kerja kantoran nanti.